Pagamento do síndico

Aqui no meu prédio o síndico recebe um pro labore. Entretanto, cada vez que o síndico vai registrar uma ata, fazer uma compra para o condomínio ou resolver algum outro problema para o condomínio, gasta-se em transporte (metrô ou ônibus), estacionamento ou gasolina. Gostaria de saber se o síndico tem direito a receber um valor como "vale transporte" ou reembolso por esses gastos de locomoção. Se sim, como fazer a comprovação de gastos no caso de passagens de ônibus ou metrô por exemplo?