Zelador perdeu as chaves do condomínio

Boa noite. O zelador diz que perdeu as chaves do condomínio. Que estavam na casa dele e sumiram ? Além de descontar o custo das cópias e substituição das fechaduras, quais medidas adicionais devo tomar, como síndico ? Registro se ocorrências na delegacia ? Cabe advertência ? Obrigado.