Vale alimentação x refeição de funcionarios

Bom dia a todos, sou sindico e tenho 30 funcionários próprios no condomínio, a minha duvida é, faço pagamentos de vales alimentação pela Sodexo, até o mês passado era feito um deposito de 446,36 para cada funcionário, acontece que recebi a orientação da administradora que agora mudou, devo fazer R$278,00 para vale alimentação, igual para todos, e mais 9 reais em cartão refeição para cada dia trabalhado, acontece que tenho funcionários que trabalham 12x36 horas, ou seja trabalham menos dias que os funcionários quem trabalham de segunda a sexta, portanto o total dos funcionários que trabalham em regime de plantão 12x36 vão ganhar menos que nos meses anteriores....em ferias por exemplo vão receber somente os 278 reais, E certo isso? algum pode me ajudar nesta duvida?, desde já muito obrigado.