Como alterar o cargo de funcionário de condomínio...assembleia ou administradora?

Boa tarde. Temos um funcionário que é um faz tudo. Ele é o encarregado de manutenção e faz o serviços gerais. Trabalha 12 por 36. Gostaria de saber como regularizar a situação dele.Vejo que no futuro ele pode ser um problema para o condomínio pois, poderá buscar na justiça o reconhecimento da dupla função. Ele ganha 1100,00. Quem decide a situação dele: Assembleia ou administradora??? Convenção não fala nada a respeito.