Condomínio pode impedir entrada de inquilino com data vencida?

Trabalho num condomínio com inquilinos de temporada ou contratos longos. A recepção quem confecciona as chaves (cartões) de acordo com autorização enviada pelo proprietário, porém acontece dos mesmos às vezes não atualizarem a data de saída dos aluguéis, por mais que peçamos. A nova síndica quer impor que a recepção impeça que as chaves que param de funcionar sejam carregadas em caso da data de saída estar desatualizada, mesmo com os pertences da pessoa dentro do imóvel. Já presenciei uma colega no passado ser levada à delegacia por proceder dessa forma e o condomínio já foi processado pelo inquilino por danos morais/constrangimento. Posso me negar a proceder dessa forma visto que sei que é ilegal?