Excesso de uso de portaria

Estou num prédio comercial e estou tendo gastos altíssimos com portaria, catracas e elevadores pelo enorme fluxo de pessoas ( 500 pessoas dia ) porém poucas salas ( 3 ) usam 70% desse fluxo, gostaria de saber se existe algum forma de taxar o sobre uso do sistema por esses condôminos ? Alguns condôminos que utilizam pouco já estão reclamando do gastos excessivos, tem casos que visitantes dessas salas de pouco movimento ficam até 30 minutos na portaria esperando sua vez de registro, estou tendo problemas sérios de convívio, pensei em tratar diferente financeiramente pois poderia colocar mais um atendente na portaria melhorar sistemas de catracas com manutenção preventivas e troca de peças antecipada e demais. Agradeço a ajuda.