Como iniciar um processo de contrato para cobrança de taxas de condomínio ? ? ?

Ola boa tarde, Meu nome é Rodrigo, e estou iniciando no setor de condomínios agora, trabalho com cobranças desde o ano de 2013 porém nunca efetuei nenhum contrato com condomínios residenciais ou corporativos. Gostaria de saber qual é o procedimento a ser tomado, se o meu contato deve ser direto com as construtoras ou se direto com o síndico vigente, ou ainda deve-se efetuar algum registro em algum órgão de administração de condomínio para se prestar este serviço. Agradeço o contato.