Como proceder para contratar auditoria preventiva para acompanhamento de receita e despesas

Qual o procedimento inicial para solicitar, em assembleia a contratação de uma auditoria preventiva para acompanhamento de receita e despesas? 1) A administradora não pode fazer esse orçamento, correto? 2) Quem fica responsável? 3) De onde devem vir os recursos para o pagamento da mesma?