Qual a melhor forma de cobrança da churrasqueira e salão de festas?

Moro no condomínio que o aluguel da churrasqueira e salão de festas é feito na administração. Gostaria de mudar a forma de pagamento. Não sei se é melhor fazer no boleto bancário ou colocar junto com TX condominial, para um melhor controle , qual a melhor opção? Obrigado