De quem é a responsabilidade de guardar os balancetes?

Bom dia pessoal, Estou com uma dúvida, assumimos a gestão há 10 meses, e estamos trocando de administradora. De fato, quem é a responsabilidade dos guarda de documentos e balancetes? É da administradora contábil ou da antiga gestão? Pois esta faltando diversos balancetes na administração. Abraços!