FINANÇAS - IMPOSTOS

Sendo conselheira no Condomínio, posso solicitar cópia das certidões negativas referentes pagamentos relativos encargos sociais da folha de pagamento, impostos, sindicatos etc. Como posso solicitar ? Por escrito? E quais são todos encargos e impostos para que eu possa verificar se todas as obrigações estão sendo cumpridas?