Notas, boletos e contratos

Estou analisando os livros caixa do condomínio e me deparei com algumas situações que após conversar com um contador me informou ser irregular: 1• nota fiscal de fornecedor sendo paga para pessoa física; 2• contratos sendo pagos em nome de outra pessoa e não do contratado; 3• contratos firmados sem a cláusula prevista em convenção da aprovação em assembleia; 4• recibos simples, a maioria nem assinado pelo prestador pagos com cheque ou transferência. Pôde-se mover uma ação judicial contra o síndico e os conselheiros fiscais e consultivos por essas irregularidades?