AUTORIZAÇÃO DO CONSELHO CONSULTIVO PARA OBRA EMERGENCIAL

Como faço para formalizar a autorização do conselho consultivo, para execução de obra emergencial (custo acima da alçada do síndico prevista em convenção). Tenho apenas conversa em whatsapp em que todos concordam com o orçamento, caráter emergencial e início da execução antes da assembléia. Isso é o suficiente ou preciso formalizar um documento e recolher assinaturas? Existe um modelo?