Previsão orçamentária

É a primeira vez que faço uma previsão orçamentária. Peguei um modelo e adaptei a realidade do meu condomínio, porém tenho uma dúvida, despesas como limpeza de caixa de gordura, d água, seguro, dedetização, (uma vez ao ano), jardineiro, (trimestral), gastos que não são mensais, como energia, agua, etc. como calcular??? Obrigada Amanda