Conta pool ou Individual, qual a melhor opção?

Sou síndico em um condomínio no Jaguaré/SP, minha administradora é a Habitacional, aliás sou muito bem atendido. Temos uma conta pool e estou pensando em trocar para conta separada (só para o condomínio), porém tenho dúvidas, pois acredito que, nesta modalidade de conta, o síndico poderá ter muito "poder" para efetuar gastos sem passar antes pela administradora, pois o mesmo poderá ter cheque, cartão em nome do prédio. Hoje cuido dos gastos com muito cuidado e transparencia, porém, se outro síndico assumir e não tiver este mesmo cuidado as contas do condomínio poderão ficar negativa. O que vcs acham? Posso colocar um limite de gastos no RI, sendo que, acima deste limite o conselho tem que ter anuência?