Nota fiscal de combustível do síndico

Olá Pessoal..gostaria de saber se o síndico tem que apresentar no balancete a nota fiscal do combustível que ele usa, para vir ao nosso condomínio e fazer mais algumas coisas..Ele mora na cidade de São Jose dos Campos e é síndico aqui em Ubatuba..Foi aprovado pela assembléia que ele cobre R$ 0,85 por km rodado...Ele alega que não precisa apresentar nota..Mas o gasto apresentado toda vez que ele vem ao nosso condomínio é um valor muito alto..quase R$ 500,00 nem cabe no tanque dele esse valor.. Gostaria de ter essa informação ..no meu ver ele tem que apresentar a nota fiscal..do combustível..vcs não acham..? Obrigada M. Angelica Caldas Uliana.