Podemos aceitar notas fiscais retiradas apos 3 meses para prestação de conta vigente?

Boa tarde, Faço parte do conselho fiscal e no livro fiscal referente ao mês de Abril identifiquei muitos recibos no qual questionei ao sindico e administradora um vez que só aceitamos notas fiscais, depois da reclamação a administradora emitiu uma nota fiscal de serviço referente a esses recibos 3 meses depois. Como devo proceder com essa situação.