Compras pelo Condomínio

Sou sindico e preciso fazer compras para o condomínio. Gostaria de comprar um ventilador de teto para melhorar um dos ambientes, mas nosso condomínio não tem conta corrente e/ou cartão de crédito e gostaria de fazer essas compras sem usar a transferência de valores para a minha conta pessoal e deixar mais claros as ações da administração. Como posso fazer ?