Compras do condominio

Boa noite! Gostaria de saber como posso restringir a autorizaçao para compras em nome do condominio? Quero que apenas eu (sindica) esteja autorizada e possa autorizar, para que nao ocorram compras pessoais por terceiros. Ha algum tipo de documento que eu possa entregar aos fornecedores ? Existe algum modelo aqui no site? Agradeço desde ja!