Gastos que precisam de assembléia

Durante os primeiros meses do condomínio em que vivo, apenas alguns (menos de 10 das 96 unidades), receberam chave e mudaram-se para o condomínio. Por algum motivo uma moradora sub sindica na ocasião alegou que era necessário contratar um engenheiro para emitir laudo a respeito da construção e convenceu síndico e conselho disto. Foram gastos 3.000,00 reais com isso. E o condomínio recebia mais ou menos 6.000 uma vez que a construtora só pagava 25% do valor do condomínio. Hoje como conselheiro tenho dúvida sobre isso. Poderiam ter feito este gasto sem consultar os condôminos? Não foi irresponsabilidade? Grato,