Ata de reunião

Bom dia, a minha dúvida é sobre a Ata de reunião.Aqui, no meu condomínio as Atas não são lavradas em cartório, na verdade requeri uma do ano 2016 e não existe. Acho que é errado penso que todas as atas devem está arquivados e documentado e com anexo dos moradores que participaram da votação. Gostaria de saber se foi votado uma obra e se Ata não existe posso recorrer e não pagar por essa obra, já que não existe tal documento para comprovar a sua legalidade .Obrigada