Como economizar com gastos

Bom dia, sou síndica de um prédio pequeno de 3 andares com 9 apartamentos. Não temos nenhum funcionário. Além dos gastos fixos com água e luz que são individuais, do condomínio, temos administradora e contrato mais barato que tem de manutenção com a Otis de um elevador. Gostaria de pedir a gentileza de me enviar algumas ideias para economizar e diminuir os custos. Obrigada