como faço para regularizar recibos na pasta de prestação de contas? como? quanto? de que forma?

Preciso regularizar alguns serviços que contratei e a prestador não tinha nf, então fizemos o pagamento com recibos, agora preciso regularizar estes recibos, para prestação de contas, todos os valores são verdadeiros, porém são recibos e não nf, quero saber como fazer recolhimento de taxas e tals, o que preciso fazer e como fazer?, help.