Festa para o Dia das Crianças, pode ser usado o dinheiro de caixa sem Autorização? até quanto?

Sindico pretende fazer uma festa para o dia das crianças, alugando vários brinquedos, com comes e bebes e também está pedindo doações a fornecedores e moradores! Minha dúvida é: Caso o sindico não consiga arrecadar o suficiente para realizar a festa, ele pode retirar o valor do caixa para cobrir a diferença sem aprovação em assembleia? até quanto? Vale lembrar que não sou contra a Festa, alias sou a Favor, porém, o caixa está negativo sem possibilidades de despesas extras!