Vou reformular uma pergunta já respondida, porém, acredito que eu não soube me expressar ou explicar

Nosso condomínio é antigo (mais de 40 anos), 16 apartamentos e tem sua Convenção e Regulamento Interno (este há menos de 10 anos), instituido em minha gestão como Síndica. Atualmente sou Conselheira e solicitei um parecer sobre Rateio Mensal, sem especificar que temos um valor fixo de cota condominial baseado em uma previsão orçamentária anual, onde estão elencadas as principais contas a pagar mensalmente, ou seja: folha de pagamento + encargos, contador, manutenção de bombas e interfones, Sabesp, Eletropaulo, recarga de extintores, apólice de seguro, taxas bancárias, materiais. Temos um Fundo de Reserva para as ocorrências emergenciais. Ocorre que, atualmente, estas despesas, somadas a outros gastos, ultrapassam o que recebemos de cota condominial mensalmente, nos obrigando a usar verba do Fundo de Reserva, o que é incorreto. - Na última AGE, demos conhecimento aos presentes, que devido a este impasse, iríamos começar a RATEAR as despesas excedentes mensalmente, sendo aprovado pela maioria, com algumas ressalvas. - É este procedimento que preciso saber com urgência se está correto, pois temos conhecimento, que esta pratica é realizada na maioria dos Condomínios e é considerada correta. - No mês de junho foi acrescido ao valor do Condomínio os gastos referentes a: Serviço de Jardinagem, Compra de Tinta e Material para Pintura Interna do Prédio, Xerox de Ata e compra de Cartucho, e houve muita discussão paralela entre alguns condôminos, sem chegar diretamente ao Síndico ou Conselheiros, porém, a maioria pagou corretamente. - Neste mês de julho, temos quase que o mesmo valor a ser acrescido e gostaria de saber se Material de Limpeza(mensalmente), Limpeza de Caixa d'Água( semestralmente) e cobertura de férias (através de recibo com valor estipulado) pode ser Rateado normalmente. Por favor, necessito desta orientação para não incorrer em erros que podem prejudicar não só a mim mesma como a todos os condôminos, se por ventura, estiver realizando cobranças indevidas. Informo que nossa Administração é composta pelo Síndico, Sub-síndico e 3 Conselheiros e eu cuido das Finanças do Condomínio, emito boletos mensalmente e faço prestação de contas ao contador. Grata, Carmen