Pasta do Balancete

Bom dia, me chamo Sabina faço parte do Conselho de meu condomínio. Estou revisando a pasta do balancete e encontrei algumas irregularidades como a cota extra e a cota condominial não batem os valores apresentados, algumas contas vieram neste balancete sem as assinaturas dos empregados com o recebimento de valores dos mesmos, faltam recibos, as notas fiscais cariocas não batem com os valores mostrados, as outras pastas dos balancetes continuam com a gestão de conselheiros antigos eu sou da nova gestão. Qual deve ser o procedimento que tenho que tomar?