Dinheiro para gasto imediato ( fundo fixo de caixa)

Boa noite, acabo de assumir como sindico de um condomínio será meu primeiro mandato e já esbarrei em muitos pontos. Estou estudando para planejar gastos, ter uma data limite para fechar os gastos do mês ... Hoje me deparei com uma situação : Precisamos pagar o registro de uma ata, precisamos do dinheiro em espécie e não temo. Aqui funciona pagamento em boleto ou cartão. Outro exemplo seria o pagamento de um chaveiro de emergência... Um outro ambiente onde atuo é uma instituição publica que tem um centro gestor financeiro, tudo precisa de orçamento etc etc, mas para emergências podemos fazer um pedido de adiantamento que é preciso prestar conta dele em 30 dias com notas fiscais nominais ( gastos até 500 reais nao é preciso 3 orçamentos). Pensei em criar um fundo fixo de caixa, poderia pegar uma quantia X para criação desse fundo que seria destinado para esses tipos de pagamentos que seria prestado conta no final do mês e com o recebimento das receitas ele seria resposto. O que acham dessa alternativa ou o que sugerem ?

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Condômino(a)


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