Ao entregar o cargo,como devo proceder com as documentaçoes do predio?

vou entregar o cargo de sindico,tenho os comprovantes e as contas em dia.Como devo proceder?os papeis ficam comigo ou entrego para o proximo sindico e se tiver q entregar e ele consumir com a documentaçao e questionar alguma coisa depois,como vou me defender?como seria um documento necessario para passar essa administraçao sem ter problemas futuros?