Qual procedimento o sindico deve quando o condômino denigre a imagem do mesmo em grupos de Watzap?

Fiz um comunicado (através de lista de transmissão) aos condôminos informando que estaria sendo realizado a dedetização do condomínio - sendo que enviei a mensagem faltando apenas 2:00 horas para o início da dedetização. obs.: o aviso foi colocado nos murais e nos elevadores quatro dias antes. a mensagem foi apenas para reforçar que o serviço estava sendo iniciado e também para que os proprietários que não residem no condomínio tenham conhecimento dos procedimentos realizados pela nossa gestão. Essa mensagem que enviei foi o suficiente para dois (02) proprietários postarem em um grupo de watsap que o sindico só avisou sobre a dedetização encima da hora, incitando assim os demais condôminos, inclusive os que não residem no condomínio a acharem que a administração é falha, que não tem responsabilidade. Como procedo diante de tal situação? Devo enviar uma mensagem na lista de transmissão relatando o fato? posso notificar os moradores que incitam e denigrem a imagem da administração? cabe uma demanda jurídica? desde já agradeço pela atenção!