Aplicação de Multa com geraçao de Boleto para Pagamento

Um proprietario foi notificado sobre o vazamento de agua no teto da garagem, sendo o seu apartamento sob pilotis. Entrei a notificação e o prazo que dei era dia 14/11. Eu tenho que mandar um email explicando que segue anexa o boleto da multa? essa multa será todo mes ate que o proprietario resolva o problema?? como na CONVENÇAO fala que a multa é um valor determinado pelo SINDICO, posso colocar o mesmo valor do condominio mensal do proprietario???