Cadastro de moradores é valido?

Ola tenho 2 irmaos 14 e 16 ao locar o apt ja os coloquei na lista de moradores isso tem mais de 1 ano, eles ficam comigo devido ao trabalho da minha mae.hoje o menor foi barrado pelo zelador na piscina com alegaçao q ele nao morava so comigo mas com minha mae tambem , a sindica pediu um documento q comprove a guarda. Mas já não basta o cadastro? Preciso provar juridicamente isso