Livro Caixa. ou livro de prestação de contas mensal.

Bom dia, fui eleito Síndico do condomínio onde moro, e fiz um levantamento dos livros de prestação de contas que se encontram nos arquivos do condomínio. Eu, e mais duas pessoas do conselho notamos a falta de alguns livros de prestação de contas. Mandei email para a síndica e o conselho da gestão anterior, porém não obtive respostas. A minha pergunta é, como faço para me eximir nesse caso? Muito Obrigado. Francisco.