Construção de elevador

Meu condomínio solicitou a prefeitura aprovação de um projeto para construir um elevador externo junto ao muro que divide o prédio vizinho, foi solicitado que o condomínio ao lado assine uma carta de anuência, pois bem a carta foi entregue ao sindico do prédio ao lado, que alegou que teria que fazer uma assembleia para solicitar essa aprovação. Pergunto: se o condomínio vizinho não assinar essa carta como deverei proceder, informo que o prédio é de 3 andares com moradores idosos, alguns orçamentos ( elevador e estrutura ) já estaria vencendo o prazo, a prefeitura informou que sem a carta não aprova o projeto.