Substituição de Sistema Abertura de Porta, Pode Isso?

Prezados Profissionais do Ramo! Já fiz essa pergunta, porém tive várias respostas dizendo que não tem problemas, e outras dizendo que o sindico para essa situação deveria sim ter feito uma assembleia e ter pego aprovação em assembleia.. o sindico do prédio mandou substituir o sistema de abertura de porta do condomínio, antes era com senha e agora está implantando com cartão. O que me chama atenção é que não foi feita nenhuma assembleia pra aprovação desses gastos, e o sistema atual (senha) está funcionando perfeitamente. O sistema com senha foi implantado no no final de 2017, ou seja é super recente. Acredito que não seria necessário gastar dinheiro com isso, visto que temos coisas mais importantes no condomínio para ser feita (inclusive processo trabalhista).