No balancete pode constar os aptos que pagaram o boleto após o vencimento?

O balancete do condomínio é distribuido a todos os condôminos proprietários da unidade e nele consta os aptos que efetuaram o pagamento do boleto até o vencimento e os que efetuaram após o vencto. Está correto esse procedimento? ou os documentos só podem ser consultados quando assim o requererem ? Esse metodo de entrega para cada condômino já existe a muitos anos, porem a sub síndica está atrasada em dois meses com o pagamento e como foi cobrada, só agora veio questionar esse procedimento, sendo que a mesma recebe um valor pelo cargo.