Gostaria de saber como regularizar no cartório um prédio antigo residencial com 10 apartamentos

Bom dia! Sou sindica a pouco tempo de um prédio residencial e descobri que o prédio não tem escritura e também não foi desmembrado no cartório de registro só consta até hoje somente o terreno. Também não tem no edifício e não consta registro da Convenção coletiva no cartório. Mas recebemos IPTU com 650 metros construído como sala comercial e não como residencial e também tem CNPJ. O que fazer pra regularizar e desmembrar sendo que a maioria das pessoas que residem no edifício são senhoras idosas que dependem só da aposentadoria. desde já agradeço a atenção.