Como proceder.....

Boa tarde, precisamos de ajuda, houve uma chuva muita forte na semana passada, aqui na nossa cidade, e houve um vazamento no ultimo andar em uns dos aptos, que acabou estragando uma parte do gesso da sala e tambem dois movel da sala.Lembrando que foi erro do condominio por não termos cuidado da limpeza da calha. A minha pergunta é: Precisamos fazer reunião para solicitar que seja aprovado os gastos com o conserto do gesso e tambem o concerto do movel, ou pagamos a pessoa pedimos nota fiscal em nome do condominio e depois que passar a pandemia que possamos fazer e reunião prestamos contas juntamente com as notas fiscais. Obrigada