Sindico profissional

Boa tarde! gostaria de explicar melhor para verificar se podemos fazer um boletim de ocorrência, em nosso condomínio ouve uma assembleia no dia 12/11/2020 porem é um sindico profissional de fora e amigos do conselheiros no dia da assembleia o mesmo informou ate o nome da empresa dele porem na realidade ele só deu entrada para tirar o cnpj no dia 1/12/2020 conforme jucesp e a ata só foi registrada no mês de janeiro 2021 nesse caso podemos fazer um boletim de ocorrência ou ele poderia agir dessa forma,,, obrigado estamos querendo saber onde ele tem até agosto de 2022 e os moradores não ficaram satisfeito com essa atitude