Colocação de gradil frontal no prédio

Olá, pela segunda vez, recebemos uma convocação de assembleia para aprovação de orçamentos referentes à colocação de gradil frontal no prédio. Na primeira assembleia este assunto foi vetado. Agora chegou uma nova convocação. Já existe uma grade na entrada, porém agora, estão querendo cercar o prédio. Tenho 2 dúvidas: 1) antes da aprovação ou não dos orçamentos, a síndica deveria obter uma autorização da Secretaria Municipal de Urbanismo ou subprefeitura? 2) existem 2 estabelecimentos comerciais abaixo do prédio (acredito que por causa deles este assunto está voltando a ser discutido, pois se beneficiariam com a segurança). Eles pagam aluguel do espaço ao edifício. Eles devem entrar no rateio, caso a colocação do gradil seja aprovada? Obrigada pelo retorno desde já!