Convocação para assembleia

A convenção diz a convocação para assembleia deve ser feita por carta registrada. O Correio não colhe mais assinatura no envio de carta registrada. Alguém tem alguma sugestão de outra forma de convocação que seja adequada a nova era da tecnologia que possa ser usada ? ( com a devida atualização da convenção e concordância de todos é lógico) . A justiça já utiliza o sistema de intimação do réu via Whatsapp. Alguém tem alguma experiencia para compartilhar?