Acordo Feito Com Inadiplente Deve ser Documentado e exposto a Pasta de Prestação e Contas?

Boa tarde a todos. Acordo Feito Com Inadimplente Deve ser Documentado e exposto a Pasta de Prestação e Contas? O sindico diz que fez acordo de boca? não deveria ser feito em cartório ou algo do tipo? e outra dúvida, como deixar esse acordo exposto sem constranger o devedor? Eu entendo que todo acordo deve ficar para prestação de contas..tem alguma lei que mencione isso? Minha dúvida é se deve ser feito um documento redigido onde diz que fulano de tal, fará acordo em xx vezes para pagamento, sendo vencimento sempre no dia xxxx.... qual seria o nome desse documento? Grato