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Lia

um condomino pode fazer auditoria nas contas por conta própria

Por Lia
40 dias

Um condomino quer auditoria dos 5 últimos anos dos balancetes, porem ele esta insistentemente pedindo a mim (sindica) que entregue as pastas para ele analisar. Ele tem esse direito e eu sou obrigada a entregar as pastas para ele analisar fora da administração, como eu procedo

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Respostas (11)

Paulo Rodrigues de Moura
Paulo Rodrigues de Moura respondeu
40 dias

Boa noite! A responsabilidade é sua,e se ele não devolver nada?.

Tendo sido aprovado em assembleia não vejo motivo para preocupação.

Agora se ele quiser pagar para alguém da administradora para lhe acompanhar a olhar as 60 pastas paciência.

Fonte: 12

paulorodrbiguesmoura@hotmail.com
(11) 98440-4093

Luiz Leitão da Cunha
Luiz Leitão da Cunha respondeu
40 dias

O condomino tem todo o direito de auditar as pastas por conta propria. Você ainda não usa pastas digitais?

Fonte: LLC

Luiz Leitão da Cunha | Atuação em São Paulo, nos bairros Jardins, Pinheiros, Bela Vista, Higienópolis, Paraíso e Itaim-Bibi.
https://luizleitaosindicoprofissional.wordpress.com
Colunista da revista Direcional Condominios

Geraldo Majella da Silva
Geraldo Majella da Silva respondeu
40 dias

Lia - As pastas de prestação de contas estão aonde? No condomínio? O condomínio possui um escritório, uma sala dentro do condomínio? Se possui ele que faça esta auditoria usando este escritório. Também não vejo nenhum problema dele levar as pastas, basta ter a folhas numeradas. As prestações de contas já foram realizadas e talvez a cópia delas já tenham sido distribuídas para todos os condôminos, então, não vejo motivo para dele suma com algum documento e se sumir o que ele conseguira com isto, pois todos já tem cópia das prestações, portanto, não poderá altera-las para prejudicar alguém.
Se tem dúvidas, convoque uma assembleia e ele apresenta aos condôminos presentes na assembleia os motivos desta auditoria e os condôminos autorizam ou não a saída das pastas das dependências do condomínios. 0k

Fonte: Pessoal

Geraldo Majella da Silva

PEDRO CHAVES DA SILVA JUNIOR
PEDRO CHAVES DA SILVA JUNIOR respondeu
39 dias

Primeiro as pastas e ou documento a responsabilidade legal e do síndico. Então você pode estipular horário e até datas para qualquer condômino fazer apreciação das pastas e isso na sua presença.
Mas isso dentro do escritório do condomínio caso possua. Jamais entregue qualquer documento pois pôde ser extraviado para intensões diversa .

Mas também é patrimônio de todos os condôminos sobre sua responsabilidade.

Outra Informação importante que fazer auditoria de anos e meses cabe a uma empresa especialista no assunto que provavelmente vai cobrar por meses auditados.. isso vai sair bem caro.. uma auditoria de anos para que se tenha validade nescessária tem que ser aprovado em assembleia com um quantitativo significante para aprovar os gastos que será gerado.

Agora um único condômino pôde a qualquer momento requerer junto a administração do condomínio verificar as contas e etc... Mas sendo supervisionado por um funcionário responsável e até mesmo o síndico..

Outra Informação e que o condômino queria tirar cópias esse custo e também dele . Não pode sair do condomínio.

Pedro jr

INOVA Auditoria e Consultoria Empresarial

Lia,

Cabe salientar que a Empresa de Auditoria deverá está cadastrada no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e no CNAI-PJ (Cadastro Nacional de Auditores Independentes Pessoa Jurídica), caso ela não esteja não é permitido realizar trabalhos de auditoria.

Qualquer dúvida estamos à disposição!

A INOVA está registrada no CRC e no CNAI-PJ. Com sede em Belo Horizonte/MG, atuamos em todo território nacional!


Elias Oliveira
(31) 3564-5451
(31) 99710-6429
elias@inovaauditoria.com.br
www.inovaauditoria.com.br

Resolut Brasil
Resolut Brasil respondeu
38 dias

Bom dia,

Não é recomendado pois a independência e a competência técnica devem estar presentes na analise.

www.resolutbrasil.com

Eacon Serviços
Eacon Serviços respondeu
38 dias

Ola Lia,

Ele tem direito a solicitar vistas as pastas de prestação de contas sim. Inclusive com o auxílio de um auditor. Agora, levar as pastas para outro lugar ele não tem direito. Você pode formalmente notificá-lo, que as pastas estarão a disposição para análise dele ou a quem ele indicar, na sede da administração ou da administradora, fixando datas e horários disponíveis. Seja coerente com o tempo, por exemplo, não disponibilize somente um dia ou algo assim. Ou, se o condomínio tiver on line, disponibilizar acesso a ele.

Outra medida possível, se ele insistir em levar os documentos, é que sejam feitas cópias integrais da pasta, ou digitalização, com o custo por conta dele, já que ele é quem deseja tirar da administração.

O problema dele levar os documentos é que se algo não estiver na pasta na volta como você poderia comprovar que estava? A simples numeração não é possível já que só demonstra que havia um documento, mas não qual documento.

Edite Pereira Colaço
Sócia da empresa Eacon Assessoria Contábil A empresa realiza auditorias mensais preventivas e de período investigativa

Eacon Serviços
Eacon Serviços respondeu
38 dias

Ola Lia,

Ele tem direito a solicitar vistas as pastas de prestação de contas sim. Inclusive com o auxílio de um auditor. Agora, levar as pastas para outro lugar ele não tem direito. Você pode formalmente notificá-lo, que as pastas estarão a disposição para análise dele ou a quem ele indicar, na sede da administração ou da administradora, fixando datas e horários disponíveis. Seja coerente com o tempo, por exemplo, não disponibilize somente um dia ou algo assim. Ou, se o condomínio tiver on line, disponibilizar acesso a ele.

Outra medida possível, se ele insistir em levar os documentos, é que sejam feitas cópias integrais da pasta, ou digitalização, com o custo por conta dele, já que ele é quem deseja tirar da administração.

O problema dele levar os documentos é que se algo não estiver na pasta na volta como você poderia comprovar que estava? A simples numeração não é possível já que só demonstra que havia um documento, mas não qual documento.

Edite Pereira Colaço
Sócia da empresa Eacon Assessoria Contábil A empresa realiza auditorias mensais preventivas e de período investigativa

Diogo R. Leite Assessoria Contábil

bom dia,

O mais seguro seria contratar um auditor e este fazer o trabalho de forma independente, isso é o mais seguro para todos os envolvidos.

O condômino pode olhar as pasta desde que acompanhado por alguém da administração para evitar a perda de documentos e levantamento de suspeitas descabidas.

Att.

Diogo R.Leite Assessoria Contábil
contato@drlassessoriacontabil.com.br

INSTITUTO CAETANO ANDRADE
INSTITUTO CAETANO ANDRADE respondeu
38 dias

Esta é uma questão sempre subjetiva e acompanhada de diversas variantes que cercam o tema, já que cada condômino pode analisar as prestações de contas do condomínio, embora neste caso, não informa se o pretendente é um ex-síndico, conselheiro ou simplesmente um proprietário curioso, já que cada um dos personagens indicados acima, tem algum interesse nessa auditoria, já que de livre e espontânea vontade ninguém se submeteria a examinar 60 pastas/mês de prestação de contas pretéritas só por curiosidade.
Outro ponto importante nesta querela é saber se o interessado tem formação contábil e em especial em auditoria e, mais especificamente em auditoria condominial que um método de trabalho diferenciado e novo no mercado de trabalho, exigindo do profissional conhecimentos específicos dessa área.
Veja que no adentramento desse tema as variantes vão surgindo e as dúvidas também, portanto, precisa ter muito cuidado no trato dessa questão para evitar até judicialização dessa questão, haja vista que muitos casos são resolvidos com intervenção judiciária.
Entendo que inicialmente o síndico(a) faça contato com o interessado para ver de fato quais são as suas razões para essa auditoria, formação profissional, como fará esse trabalho sendo ele morador ou simplesmente proprietário, será feita no condominio ou fora dele, será feita por lotes/meses (doze pastas de cada vez), levará todas de uma só vez, qual o prazo para o término desse trabalho, assinará um termo de responsabilidade pela guarda desses documentos, será fornecida ao condomínio cópia dessa auditoria para conhecimento do sindico e conselheiros atuais e anteriores e por ai, vão surgindo os questionamentos que envolvem uma auditoria própria do pretendente.
Após se reiterar desses questionamentos, julgo ser necessário uma reunião entre o sindico, conselheiros e o interessado para fechar essa questão.
Prof. Caetano Andrade
www.icaadm.com.br
www.caetanoandrade.com.br

Fonte: Experiência pessoal nesse mercado da auditoria condominial.

WP Auditoria Condominial
WP Auditoria Condominial respondeu
37 dias

O condômino tem direito de examinar as contas, mas não tem direito de retirar a documentação. Portanto, pode ser disponibilizado ao mesmo as pastas digitalizadas.

Salvo, é claro, se a auditoria tiver sido aprovada em Assembleia. Neste caso você enquanto síndica (Art. 1348 do CC) tem o dever de cumprir ou fazer cumprir aquilo que é deliberado em Assembleia.

João Carlos dos Santos Júnior
WP Auditoria Condominial
wpauditoria.com.br
Tel: (11) 3225-0306

YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCHtg6WeBJzfFM84o2PL6Kew
Instagram: @WPAuditoria

Resolut Brasil
Resolut Brasil respondeu
37 dias

Bom dia,

Primeiro é necessário saber qual a competência designada a esse condômino!

www.resolutbrasil.com

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