Uso de funcionários para angariar procurações

Uma moradora está fazendo uso de funcionários da portaria para conseguir procurações de outros moradores para a eleição de síndico, com anuência da atual gestão, que pretende se reeleger. Na procuração, constam apenas os dados do outorgado (no caso, a própria moradora), porém, os dados do outorgante estão em branco, ou seja, as procurações são entregues pelos funcionários aos moradores, aleatoriamente, fazendo uso também, da portaria para essa entrega. Meu questionamento é, podem ser usados funcionários e espaços do condomínio para tal prática?