convocação de assembleia eleição de sindico

Pode ser realizada a convocação de uma assembléia para eleição de novo sindico e conselho, sem antes ter enviado a ata registrada onde o sindico renunciou? NO dia 14/5 tivemos a assembléia onde o sindico renunciou e até hoje a Administradora não enviou a Ata para assinatura e registro no cartório. Porém foi enviado a todos os condôminos convocação para nova assembleia, onde o assunto principal é a eleição do novo sindico.