Procuração Específica

Boa tarde Pessoal. Em nossa convenção está previsto que os inquilinos ou co-proprietários podem se fazer representar por procurações com poderes amplos e bastante, para votar, aceitar, etc. etc etc... Só que a Administradora e o Sindico exigem que a procuração apresentada em Assembléia, mesmo sendo virtual, tem que ser específica para a assembléia em questão. E neste período de pandemia, estão exigindo que se entreguem as procurações no escritório da ADM. Pergunta 1: é realmente necessário apresentar procuração específica, sendo que na convenção não é solicitado isso ? Pergunta 2: a Administradora pode exigir a entrega do documento em seu escritório ? não poderia disponibilizar um email para receber esse documento digitalizado ? Obrigado a aguardo comentários.