Resgate de CNPJ no Cartório ou na Receita Federal?

Srs., Venho, ha algum tempo buscando informações acerca das irregularidades no meu Condomínio e este site em muito tem me ajudado. Estou fazendo parte da comissão administrativa e, para tanto, preciso buscar informações que me ajudem positivamente, principalmente, no que diz respeito à regularização de Cadastro junto ao Cartório, Receita Federal, Prefeitura, Sindicato e afins... O Sindicato ja me mandou o boleto da Contribuição Sindical, porém, consta como Condomínio de Edifício e não de Condominio de Conjunto, como é o nosso caso, e como está na Ata de Assembléia Geral de 1971 e 1976. Contudo, fui ao Cartório para buscar a Certidão de Ônus e é com as informações constantes do registro de Ata acima mencionado que eles vão fazer pesquisa, pois, me informaram que o processo de matrícula foi posterior a 1971 ou seja, pode ser que o imóvel não tenha matricula?? Estranhei o pedido d CNPJ, pois disseram-me que eu teria que pegar a MATRICULA MÃE NO CARTÓRIO E COM ELA EM MÃOS, agendar com a Receita Federal para verificar CNPJ. Então, qual é a ordem? Como é esse processo de cadastro, de Registros?? Outra coisa: Falaram-me que A Convenção e Regimento Interno não seria no Cartório de Imóveis e sim, no Registro de Títulos. Isso confere? É um verdadeiro ABACAXINO que precisamos descascar, mas não tem outro jeito. Gestões passadas deram fim no documento e ficamos sem informação. Grata, Lucineide Vieira