Extinção do Condomínio

Nosso prédio possui 27 apartamentos. Em 2001 tivemos que desocupar os imóveis por risco de desabamento. Juntamos um grupo de 23 proprietários e entramos com uma ação judicial. Durante uma reunião com os advogados em 2003 a síndica renunciou ao cargo e os 20 proprietários presentes me elegeram com outra condômina para ocupar o cargo. Fizemos ali mesmo a ata e todos os presentes assinaram. Em 2011 houve o trânsito em julgado da ação. Todos receberam suas indenização e a seguradora retirou a vigilância do prédio ficando por nossa conta todas as despesas. Decidimos agora vender o terreno para uma construtora e estou bastante receosa com a legalidade da minha eleição, já que a ata nem sequer foi registrada. Peço a ajuda de vocês com orientações.