Pergunta sobre o uso da portaria em função de entrega de documentos

Sou Tradutora Pública e recebo constantemente a visita de oficiais de justiça e pessoas que vem retirar documentos. Muitas vem através de um site público e, por questões de segurança, eu sempre desço até a portaria para fazer a entrega e carimbar atrás do documento original. É um processo rápido. Ocorre que o síndico do prédio fez uma reclamação, primeira mandou recado através dos porteiros e depois falou em assembleia, que a portaria não é o meu escritório e que eu tenho que receber as pessoas na casa do porteiro, onde não há câmeras e o porteiro tem que deixar a portaria aberta para me acompanhar. Eu tenho alvará de localização da minha unidade. Sou proprietária e estou em dia com as obrigações condominiais. Gostaria de saber se devo ter que respeitar as ordens dele mesmo sabendo que posso perder clientes e que está interferindo no meu trabalho, Grata.