Qual o procedimento para incluir na convenção de condomínio, assembléia extraordinária "virtual"?

Propus aos condôminos a adesão em assembléia extraordinária virtual. Isso não acabaria com a presencial, que só seria convocada caso houvesse empate de algum item em votação via email. Como devo proceder para legalizar o ato e inclusão na convenção de condomínio? Desde já agradeço.