Como criar o livro ata do condomínio?

Prezados boa tarde. Sou síndico a algum tempo, mas desde que assumi o compromisso, o condomínio não possui livro Ata para registro das reuniões e assembleias. Na verdade, não existe em nenhum lugar algo documentado dizendo que eu sou o sindico. Gostaria de resolver essa situação. Como posso proceder para colocar em prática de uma vez o livro ata do condomínio? Preciso registrar no mesmo lugar de registro da convenção?